Sitzung des Vorstands des Elternrats Schule Weinberg-Turner – Protokoll

18. November 2021; 9.00 Uhr – 11.30 Uhr; Schulhaus Weinberg

Teilnehmende: Barbara Phan (Vorstand), Andrea Hüsser (Vorstand), Zeno Davatz (Vorstand), Sandro Cornella (Elterndelegierter)

Optimierung Kommunikation zwischen Vorstand des Elternrats und Eltern

Die Kommunikation zwischen Vorstand des Elternrats und Eltern soll den unterschiedlichen Bedürfnissen von Eltern bezüglich Informationsfrequenz und Detailebene besser Rechnung tragen. Diese Kommunikation wird neu wie folgt gestaltet:

• Periodische Updates mit kurzem Email-Newsletter und weiterführenden Links an alle Eltern – Ansprechperson: Andrea Hüsser
• Einzel-Emails an alle Eltern bei zeitkritischen Informationen, die nicht auf den nächsten Newsletter warten können – Ansprechperson: Andrea Hüsser
• Webseite des Elternrats (periodisch aktualisiert) mit allen vergangenen Newslettern und Einzelnachrichten, sowie detaillierteren Informationen zu den verschiedensten Themen für alle Eltern – Ansprechperson: Zeno Davatz (neue Ansprechperson wird gesucht)

Die Emails werden im Namen des Vorstands direkt an alle Eltern versendet. Dazu wird unter der Adresse eltern@elweinbergturner.ch eine Mailingliste mit allen Emails von allen Eltern unterhalten. Die Emailadressen der Eltern werden nur zu diesem Zweck verwendet. Eltern, die keine solche Emails erhalten möchten, können sich individuell abmelden (Opt-out Möglichkeit unten auf jedem Email).

Dies ist als Start gedacht und wird zu Beginn nicht alles für alle abdecken. Mit der Zeit werden wir aber hoffentlich immer besser die verschiedenen Bedürfnisse adressieren. Abhängig von Erfahrungen und Feedbacks werden Inhalt und Frequenz des periodischen Newsletters angepasst und wird die Webseite als jederzeit verfügbare Informationsquelle optimiert. 

Optimierung Zusammenarbeit Eltern – Schulleitung

Es ist eine Arbeitsgruppe geplant zum Thema Optimierung der Zusammenarbeit Eltern – Schulleitung. Ein Vorschlag dazu wird in der nächsten Elternratssitzung besprochen werden. Als Vorbereitung dazu findet am 15. Dezember 2021 ein Gespräch zwischen der Schulleitung und Barbara Phan (Vorstand), Andrea Hüsser (Vorstand), Zeno Davatz (Vorstand), Sandro Cornella (Elterndelegierter) statt.

Eure Hilfe wird benötigt – Unterhalt der Webseite des Elternrats

Für den Unterhalt dieser Webseite als zentralem Know-how-Speicher und Gedächtnis zu Schulthemen für alle Eltern suchen wir aus der Reihe der Eltern eine freiwillige Ansprechperson. Dafür ist kein vertieftes technisches Wissen notwendig. Zur Zeit verwenden wir WordPress. Es reicht aus, am Computer Texte schreiben zu können. Grundkenntnisse mit WordPress wären aber hilfreich. Zeno Davatz stellt eine sanfte Übergabe sicher und hilft gerne bei Fragen jeder Art.